Rascunho, validado, ativo e arquivado
Os estados de um imóvel no BFlow e o efeito de cada um no Theo, nos portais e no seu site.
Existem dois eixos independentes, e confundi-los é a origem de metade das dúvidas: o quanto o cadastro está completo e se o imóvel está em circulação.
#Eixo 1 — completude
Rascunho / pendente. Existe na carteira e pode ser editado, mas está incompleto. O Theo não oferece; nenhum canal publica; não aparece no site.
Validado. Passou no gate de publicação. É o estado em que o imóvel entra nas buscas do Theo.
#Eixo 2 — circulação
Ativo. Em circulação. Combinado com "validado", é o único estado em que o Theo oferece o imóvel.
Inativo. Sai de circulação sem perder o cadastro. Use para o imóvel que foi vendido ou alugado, ou que o proprietário pediu para suspender.
Arquivado. Sai da carteira do dia a dia, do site e dos canais. O histórico permanece e dá para restaurar depois.
#A tabela que resolve a dúvida
| Estado | Theo oferece? | Vai para portal? | Aparece no site? |
|---|---|---|---|
| Rascunho / pendente | não | não | não |
| Validado + ativo | sim | sim | sim |
| Validado + inativo | não | não | não |
| Arquivado | não | não | não |
#Vendeu ou alugou — o que fazer
Marque como inativo. É o caminho recomendado: tira de circulação imediatamente, preserva o cadastro para consulta e permite reativar se o negócio cair.
Arquive quando o imóvel saiu da sua carteira de vez (o proprietário retirou, foi para outra imobiliária). Restaurar continua possível.
Não apague. Apagar leva junto o histórico de leads que se interessaram por ele.
#Restaurar um arquivado
Na lista de imóveis, filtre pelos arquivados e use Restaurar. Ele volta com o mesmo estado de completude que tinha.
#Se der errado
"Está validado e o Theo não oferece." Confira se está ativo. Validado e inativo não circula.
"Marquei inativo e o anúncio continua no portal." A retirada do canal acontece na próxima sincronização. Se ficar pendurado, veja meu imóvel não publica.
"Arquivei sem querer." Restaure — nada foi perdido.